De
Clipjesfabriek is een van de projecten van
ROCmedia, een jong bedrijf met wortels in Amsterdam. Aan het roer staat Jelle Koolstra (54), die het mediabedrijf in 2008 begon na een loopbaan in het onderwijs en binnen de omroepwereld. Inmiddels heeft hij tien
young professionals in dienst, waarvan drie in Almere: een projectleider, een marketing- en communicatiespecialist en een video-instructeur. Daarnaast leidt hij vele jonge mensen op. ‘Op dit moment lopen er zes stagiaires van roc’s en twee hbo-stagiaires bij ons rond,' vertelt Koolstra. ‘Ze zijn afkomstig van diverse opleidingen op het gebied van kunst, cultuur, amusement, journalistiek, ict. Bij ons leren ze hoe ze wensen van opdrachtgevers kunnen vertalen in pakkende, korte clips.’
Clips uitwisselen
Vanuit de bibliotheek worden onder meer woningcorporatie de Alliantie, de provincie Flevoland en ROC Flevoland bediend. Allemaal hebben zij met ROCmedia de afspraak dat het bedrijf 25 clips per jaar produceert en hen helpt bij het verspreiden van deze clips. ‘Dat doen we voor een heel schappelijk bedrag: 25 clips per jaar kosten € 10.000,' zegt Koolstra. ‘Daarvoor krijgen opdrachtgevers weliswaar geen standaardbedrijfsfilm met dito kwaliteit – we werken immers met stagiaires – maar ze krijgen wel heel goede, snelle en moderne clips.’
Het doel van opdrachtgevers is meestal om de filmpjes ‘bij zoveel mogelijk mensen op zoveel mogelijk schermpjes te krijgen,' zegt Koolstra. ‘Daarom is “uitwisselbaarheid” voor ons een belangrijk uitgangspunt. Als wij bijvoorbeeld een filmpje maken in opdracht van de bibliotheek en de woningcorporatie heeft er ook interesse in, dan laten wij de clip ook daar zien. Vaak moeten opdrachtgevers in het begin wennen aan die manier van werken. Ze denken: “Dat filmpje is van mij, want ik heb ervoor betaald.” Maar wij zeggen dan: “Hoezo? Het doel was toch om het op zoveel mogelijk plekken te laten zien?” De nieuwe media vereisen een andere manier van denken.’
Nynke Stoffers, communicatieadviseur bij de Bibliotheek Almere: ‘Het is voor de bibliotheek van belang dat er in de nabije toekomst clipjes uitgewisseld worden tussen de diverse instellingen: een clip van ons bij het ziekenhuis en het ROC, een clip van hen bij ons et cetera. Op die manier versterk je elkaars communicatie en verbreed je het bereik.’
Infomercials
Volgens Koolstra maakt de Clipjesfabriek geen commercials maar
infomercials, waarin getoond wordt wat voor leuks een opdrachtgever allemaal te bieden heeft. Voor de nieuwe bibliotheek Almere vervaardigde de Clipjesfabriek onder meer clips
over games die de jongeren in de bibliotheek kunnen spelen, over de
activiteiten tijdens de Kinderboekenweek, over de
boeken die mensen lezen en over de
kinderactiviteiten op woensdag en zondag. De bibliotheek zet de filmpjes op haar website, laat ze zien op beeldschermen in de vestigingen (in de centrale hangen vijftig breedbeeldschermen) en verspreidt ze via de sociale media. ‘Die filmpjes duren meestal ongeveer veertig seconden,' zegt Jasper Smit (33), webredacteur bij de bibliotheek. ‘Dat is echt lang zat. Anders klikken mensen toch weer weg.’
In opdracht of volgens format
De opdrachtgevers van de Clipjesfabriek dragen meestal de ideeën aan voor de filmpjes. Vervolgens maken de mensen van de Clipjesfabriek een draaiboek, een scenario. ‘Dat wordt besproken en aan de hand van onze opmerkingen passen ze het aan,' zegt Smit over deze werkwijze. ‘Daarna gaan ze draaien, monteren en laten ze het resultaat zien. Eventueel wordt dat ook weer bijgesteld. Net zolang, totdat wij tevreden zijn.’
Niet altijd vindt een opdrachtgever het eenvoudig om zelf een onderwerp of insteek voor een filmpje te verzinnen. ‘De meeste organisaties hebben daar niet veel ervaring mee’, weet Koolstra. ‘Daarom bieden we soms een kant-en-klaar concept, dat zij dan verder kunnen invullen. Bijvoorbeeld: Het
beste van… waarin een organisatie bijvoorbeeld haar drie belangrijkste plaatsen laat zien. Of
I am… waarbij we tien mensen in een organisatie bevragen rondom een thema. Tien studenten vertellen bijvoorbeeld wie ze zijn en hoe ze het onderwijs ervaren, tien COC-leden vertellen hoe ze uit de kast kwamen et cetera. Zo’n format biedt de opdrachtgever handvatten om nader in te gaan op een thema of om een bepaalde boodschap over te dragen.’
Meer dan een openbare boekenkast
De Clipjesfabriek helpt opdrachtgevers ook met het verspreiden van de clips via de sociale media. Smit: ‘Dan zetten ze bijvoorbeeld op Twitter: “Waar kun je een uur gamen voor 1 euro?” Als mensen het bijbehorende linkje aanklikken, komen ze op een filmpje over de bibliotheek.’
‘We overwegen nu om de circa duizend volgers van de bibliotheek uit te nodigen voor een Twitterontbijt voor een zacht prijsje,' vult Koolstra aan. ‘We verwachten dat daar zeker enkele tientallen op zullen afkomen: mensen die het leuk vinden om elkaar eens fysiek te ontmoeten. Wij zorgen dan dat ze tijdens het ontbijt een leuke presentatie krijgen over de bibliotheek.’
Smit is enthousiast over de samenwerking met de Clipjesfabriek en over de filmpjes die dit heeft opgeleverd. ‘De clips zijn een mooi middel om burgers te informeren over het feit dat we meer zijn dan een openbare boekenkast,' vindt hij. ‘Of deze manier van communiceren iets oplevert? Dat kunnen we nog niet zeggen. Sowieso is het effect van de inzet van sociale media moeilijk meetbaar. Maar de reacties die we van Almeerse burgers op de clipjes krijgen, zijn goed. We willen daarom graag doorgaan met deze vorm van bibliotheekpromotie.’
Ook ROCmedia ziet nog veel mogelijkheden in de bibliotheeksector. ‘We willen bibliotheken graag helpen oude en nieuwe media beter te integreren. Als ROCmedia gaan we onze actieradius daarom zeker uitbreiden naar andere bibliotheken’, aldus Koolstra.
Tekst: Femke van den Berg
Foto's: Clipjesfabriek